CapÉlan

Nos Domaines d’expertise

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Chez CapÉlan, nous accompagnons les entreprises dans la gestion stratégique et opérationnelle de leurs ressources humaines. Notre approche repose sur l’expertise, l’innovation et l’engagement, avec un objectif clair : optimiser la performance des organisations en mettant l’humain au cœur des stratégies RH.

Chez CapÉlan

1

Administration du Personnel et Paie

2

Développement des Ressources Humaines

3

Optimisation des Processus RH et Digitalisation

4

Accompagnement à la Certification ISO

 

Pourquoi faire recours à CapÉlan ?

  • Un gain de temps considérable : Ne perdez plus d’heures sur l’administratif, nous nous en occupons pour vous.
  • Zéro stress sur la conformité : Nous suivons les évolutions légales en temps réel.
  • Un accompagnement humain et personnalisé : Nous comprenons vos enjeux et nous nous adaptons à vos besoins spécifiques.
  • Des processus optimisés et sécurisés : Évitez les erreurs et simplifiez votre gestion administrative.
Avec CapÉlan, la gestion de votre personnel et de la paie devient une opération fluide, efficace et 100 % maîtrisée.

Chez CapÉlan, nous savons que la gestion administrative et la paie peuvent vite devenir un casse-tête. Entre la conformité légale, les obligations contractuelles et la satisfaction des employés, il est essentiel d’avoir des processus clairs et bien structurés. Notre mission est de vous délester de cette charge en vous apportant un accompagnement pragmatique, humain et 100 % conforme à la législation en vigueur.

Que vous soyez une TPE, PME ou une grande entreprise, nous vous aidons à sécuriser votre gestion du personnel, tout en veillant à la  satisfaction de vos collaborateurs.

Nos solutions sur-mesure en Administration du Personnel et Paie

I. Gestion et Suivi du Personnel

Un accompagnement et assistance à chaque étape :

Nous vous aidons à formaliser et structurer chaque aspect de la relation de travail pour éviter tout risque juridique et assurer un cadre professionnel clair et équitable.

  • Établissement et gestion des contrats de travail: Rédaction, suivi et conformité des contrats (CDI, CDD, stage ANAPEC, intérim...).
  • Suivi de la période d’essai : Encadrement des durées, évaluations et formalisation des ruptures si nécessaires.
  • Gestion des avenants et modifications contractuelles : Adaptation des contrats aux évolutions de poste, de salaire ou d’organisation.
  • Droits et obligations de l’employeur et de l’employé : Sensibilisation, formation et mise en conformité des pratiques RH.
  • Gestion disciplinaire et respect du cadre légal : Accompagnement sur les sanctions, gestion des conflits et rédaction des documents officiels.

II. Rupture du Contrat de Travail

Un accompagnement pour assurer des ruptures de contrat conformes et sans risque juridique.

  • Accompagnement sur les procédures  de rupture : Gestion des démissions, licenciements et ruptures conventionnelles en toute conformité.
  • Calcul et gestion des indemnités de départ : Évaluation des indemnités et vérification du respect des obligations légales.

III. Externalisation de la Paie

Une gestion externalisée pour assurer une paie juste, conforme et sans erreur.

  • Établissement et traitement des bulletins de paie : Gestion des salaires, primes, déclarations sociales et fiscales.
  • Sécurisation et optimisation du processus de paie :  Mise à jour automatique des éléments et conformité aux nouvelles lois.
  • Veille réglementaire et conformité : Suivi des évolutions législatives et adaptation des fiches de paie en temps réel.
  • Assistance en cas de contrôle ou d’audit : Préparation des documents et accompagnement en cas d’inspection ou de vérification administrative.

IV. Gestion des Conflits

Préserver un climat de travail sain et productif en anticipant et résolvant les tensions. Les conflits en entreprise peuvent nuire à la performance et à la motivation des équipes. Nous intervenons pour les prévenir et les gérer efficacement.

  • Diagnostic des sources de conflit : Analyse des tensions internes, des causes et des impacts sur l’organisation.
  • Médiation et accompagnement des parties prenantes : Facilitation du dialogue pour une résolution constructive des différends.
  • Formation des managers et des équipes: Sensibilisation aux techniques de communication bienveillante et de gestion des tensions.
  • Mise en place de dispositifs de prévention :  Stratégies pour réduire les risques de conflits et favoriser une culture d’entreprise basée sur la collaboration.
  • Accompagnement juridique et RH : Conseils sur les procédures à suivre en cas de litiges internes ou de contentieux.

V. Accompagnement à la mise en conformité sociale

CapÉlan vous accompagne dans la mise en place des dispositifs réglementaires essentiels pour assurer la conformité sociale de votre entreprise. Nous vous aidons à structurer et formaliser vos obligations légales afin de garantir un cadre de travail sécurisé, équitable et conforme aux exigences en vigueur.

Nos services incluent notamment :

  • Dispense du livre de paie : Mise en place et gestion conforme de la documentation salariale.
  • Installation des Instances Représentatives du Personnel : Accompagnement dans l’élection et l’organisation de la représentation du personnel notamment les délégués du personnel ou les représentants syndicaux.
  • Création du comité de sécurité et d’hygiène :  Mise en place des instances dédiées à la prévention des risques professionnels et à la protection des salariés.
  • Mise en place du comité d’entreprise : Structuration et accompagnement dans l’établissement d’un comité représentatif efficace.
  • Médecine du travail : Assistance à l’installation de la médecine du travail (contrat du médecin de travail, reportings à mettre en place...)
  • Élaboration du règlement intérieur : Rédaction et mise en conformité du règlement encadrant les droits et devoirs des employés et employeurs.
Grâce à une approche personnalisée et pragmatique, nous vous aidons à transformer ces obligations en leviers de performance sociale et managériale.

Optimiser la stratégie RH pour une meilleure performance globale.

Nous aidons les entreprises à structurer et améliorer leur gestion des ressources humaines en alignant les pratiques RH avec leur vision stratégique.

  • Audit et diagnostic RH : Évaluation des pratiques existantes, identification des forces et des axes d’amélioration.
  • Élaboration de politiques RH : Définition des règles internes pour encadrer le recrutement, la gestion des talents, la formation et la mobilité interne.
  • Optimisation des processus RH : Rationalisation des procédures pour plus d’efficacité et de fluidité dans la gestion du personnel.
  • Gestion des compétences et planification des effectifs : Anticiper les besoins en ressources humaines pour accompagner la croissance de l’entreprise.
  • Accompagnement au changement : Mise en place de nouvelles structures RH adaptées aux évolutions du marché et aux transformations digitales.

I. Recrutement et Gestion des Talents

Attirer, sélectionner et fidéliser les meilleurs talents pour assurer la croissance de l’entreprise. Nous mettons en place des stratégies de recrutement efficaces pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

  • Définition des besoins : Identification des compétences clés et des profils idéaux.
  • Sourcing et approche directe des candidats : Recherche des meilleurs talents via les réseaux professionnels et les bases de données spécialisées.
  • Processus d’évaluation et d’entretiens : Tests, mises en situation et entretiens approfondis pour s’assurer de l’adéquation entre le candidat et le poste.
  • Onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs : Mise en place de parcours d’intégration pour favoriser l’engagement et la rétention des talents.
  • Gestion des plans de carrière et de la mobilité interne : Stratégies pour fidéliser les employés et optimiser leur progression professionnelle.

II. Formation et Ingénierie de la Formation

Développer les compétences des collaborateurs pour renforcer la compétitivité de l’entreprise.

Nous concevons des programmes de formation sur mesure adaptés aux besoins des entreprises et aux évolutions du marché.

  • Identification des besoins en formation : Analyse des écarts de compétences et des axes de développement.
  • Conception de formations adaptées : Création de modules pédagogiques.
  • Animation de sessions de formation: Méthodes interactives et cas pratiques pour favoriser l’apprentissage.
  • Évaluation et suivi des formations : Mesure de l’impact des actions de formation sur la performance individuelle et collective.
  • Accompagnement à la mise en place d’une culture d’apprentissage continu : Déploiement de parcours de formation internes pour une montée en compétences durable.
  • Accompagnement à l’élaboration du Plan de Formation : Nous guidons les entreprises dans l’élaboration et la gestion de leurs plans de formation pour assurer le développement des compétences internes.
  • Audit des compétences et des besoins de formation : Identification des priorités en matière de développement des collaborateurs.
  • Définition des objectifs de formation : Alignement avec la stratégie globale de l’entreprise.
  • Mise en œuvre du plan de formation : Sélection des prestataires et gestion des sessions de formation.
  • Évaluation et ajustement des formations : Suivi de l’efficacité et amélioration continue du programme.
  • Suivi avec les organismes (OFPPT, GIAC…) : Optimisation des financements et conformité avec les exigences des organismes compétents.
  • Contrôle de la conformité des formations : Vérification du respect des exigences réglementaires.

Moderniser la gestion des ressources humaines grâce aux outils numériques

Nous accompagnons les entreprises dans la transition digitale de leurs processus RH pour plus d’efficacité et de flexibilité.

  • Audit des processus RH existants : Identification des opportunités d’optimisation et d’automatisation.
  • Mise en place de solutions digitales (SIRH) : Sélection et intégration de logiciels RH adaptés aux besoins de l’entreprise.
  • Digitalisation des dossiers collaborateurs : Dématérialisation des documents pour une gestion simplifiée.
  • Formation des équipes aux outils digitaux RH : Accompagnement pour une adoption efficace des nouvelles technologies.
  • Optimisation de la gestion des flux RH : Automatisation des tâches récurrentes pour améliorer la productivité et réduire les erreurs.

Assurer la conformité, la qualité et la performance durable

CapÉlan vous accompagne dans l’obtention et le maintien de vos certifications ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001…) grâce à une approche sur-mesure, pragmatique et alignée sur les exigences normatives.

1. Diagnostic et Audit Préparatoire

  • Analyse des processus existants : Analyse des écarts entre vos pratiques actuelles et les exigences ISO.
  • Identification des axes d’amélioration : Détection des points critiques et des opportunités d’optimisation.
  • Préparation aux audits de certification : Simulation et recommandations pour garantir la conformité.

2. Mise en Conformité et Structuration des Processus

  • Rédaction des procédures et formalisation de la documentation qualité : Formalisation des politiques, process et indicateurs de suivi.
  • Mise en place d’outils de gestion et suivi : Déploiement de tableaux de bord et reporting pour piloter la performance.
  • Optimisation des processus internes : Automatisation, simplification et standardisation des pratiques RH.

3. Formation et Sensibilisation des Équipes

  • Ateliers et formations ISO : Sensibilisation des collaborateurs aux exigences normatives.
  • Accompagnement au changement : Implication des équipes dans l’adoption des bonnes pratiques.
  • Culture d’amélioration continue : Mise en place de réflexes qualité et performance durable.

4. Accompagnement à l’Audit de Certification

  • Préparation et coaching des équipes : Simulation des audits et entraînement aux questions des auditeurs.
  • Présence lors de l’audit officiel : Assistance et gestion des échanges avec les organismes certificateurs.
  • Plan d’action post-audit : Corrections et actions correctives pour garantir le maintien de la certification.

Avec CapÉlan, valorisez votre engagement qualité et obtenez votre certification ISO en toute sérénité.